畢業須知

口試

前二個月

  • 「論文口試調查表」(表1)及附件1&2後印出及簽名,並將紙本及mail電子檔(可不用掃描簽名)繳交至所辦公室(工六館EF364)

※ 請於口試日六週前繳交
※「論文口試調查表」(表1)及其他相關文件請務必參考範本填寫
※ 上述資料需齊全方可上畢業電子簽呈,若沒辦理此程序,口試則無效,故請提早聯絡所辦承辦人以便提早完成此手續。

口試

前二星期

  • 口試日2週前繳交
  1. 論文口試委員審定書 (必交) (表2)
  2. 論文口試委員英文審定書(可自由選擇是否要附) (表3)
  3. 口試評分表(依委員人數印製份數),並打好所名、姓名、論文中英文題目、日期(必交)(表4)
  4. 學生學位考試成績資料表(表8)
  • E-mail論文初稿至maylin1019@nctu.edu.tw所辦張小姐。
  • Mail的主旨標題如下: 論文初稿-學號-姓名-口試日期
  • 自行郵寄論文初稿(e-mail論文初稿給所助理後,才可領取口試委員聘函,連同論文初稿自行一同郵寄)
口試當天
  • 如有需要請事先借單槍投影機並測試
  • 請準備茶水及點心
  • 向所辦助理領取下列資料
  1. 口委夾(口試委員、指導教授一人一份)
  2. 口試委員評分表(口試委員、指導教授一人一張)
  3. 論文口試委員審定書,置於口試召集人之口委夾中,口試完畢請所有口試委員及指導教授簽名
  4. 口試委員之口試費簽收單
  5. 口試費、交通費及停車證
  • 口試完畢請將上列文件(1)~(4)項交回至所辦助理
口試通過後
  • 口試後論文需依據口試委員意見修正,並需經過指導教授認可,按論文格式規範繕打無誤後,始可裝訂,論文封面為淺黃色。(107/7/31前口試論文封面為淺紫色,107/8/1後口試論文封面為淺黃色)
  • 印製論文前,請先至所辦領取所長簽名後之論文審定書。
  • 繳交碩士論文兩本至所助理。並送乙份修正裝訂好的碩士論文給每位口試委員及指導教授。
  • 碩士論文上傳
  1. 以圖書館借還書帳號密碼登錄 http://www.lib.nctu.edu.tw/html/id-93/
  2. 建檔時請仔細核對資料是否有誤。
  3. 建檔完成後系統會自動e-mail給所助理初審及圖書館複審。
  4. 複審通過後會以e-mail通知。
  • 論文撰寫及打字必須遵行學校所發送「國立交通大學學位論文格式規範」中之規定,不合規定者本所不予接受。
  • 填寫離校單及離所程序單後,才可辦理離校手續。
全部表格
下載
注意事項  一、畢業學分審核通過,確定可以口試後,先經由指導教授取得口試委員名單,然後自行聯絡口試委員確認口試日期及時間。
二、口試委員人數(不含指導教授) 2-3位,超過需自行負擔口試費用。
三、借用口試場地,請自行在各系所或至所辦EF364R登記借用6樓EF656B會議室(請避開各實驗室已排定之meeting時間)。
四、口試費用(指導教授及校內委員採校內入帳,校外委員採校外匯款
五、口試前3天(請先與助理約好時間)向助理領取口試費領據口試文件
(口試審定書一份、口試評分表(口試委員份數)、學位考試成績資料表一份)
六、其它注意事項:

(一)本校各學年之第一學期開始日為 8 月 1 日,第二學期為 2 月 1 日。
1. 碩、博士班生學位考試學籍處理原則,依其修業年限說明如下:(1)修業年限屆滿研究生:最遲需在 1 月 31 日或 7 月 31 日當學期 結束日前,通過完成論文考試成績及繳交「論文口試委員會審定書」方可取得學位,逾此期限未完成論文考試成績及繳交「論文口試委員會審定書」者,依學則第十四條應予退學。(2)修業年限未屆滿研究生:於 1 月 31 日或 7 月 31 日前通過論文考試,未能於次學期二週內完成論文審查繳交「論文口試委員會 審定書」者,則下學期仍應註冊。
(二)依據「學生休學、退學、畢業等離校狀況退費」要點,二月份或八月份至開學前通過學位考試的碩博士生—
      1. 開學前完成離校程序者,要繳交繳交學生平安保險費及急難濟助金(學生平安保險費、急難救助費)。
2. 開學後離校者,則須繳交全額學雜費,之後再依照離校時間點辦理離校及退費事宜。
◎ 學期開始上課後未逾學期三分之一(前六週)離校者,退費三分之二。
◎ 學期開始上課後未逾學期三分之二(前十二週)離校者,退費三分之一。
◎ 學期開始上課後逾學期三分之二離校者,不退費。
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